辦公室是在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)校日常工作的部門,協(xié)助校長制訂、貫徹和落實學(xué)校改革方案、工作計劃;經(jīng)常檢查執(zhí)行情況,嚴格執(zhí)行催辦制度。其職責(zé)是:
1、負責(zé)掌管校印、校領(lǐng)導(dǎo)印章;做好學(xué)校介紹信的管理和使用。
2、負責(zé)召集學(xué)校行政會議,教工大會;督促、檢查、執(zhí)行會議決議。做好校內(nèi)會議,特別是臨時性會議的準備工作。負責(zé)學(xué)校各種會議的記錄工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好與各有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)調(diào)各處室、下載文檔到電腦,方便使用,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,保證學(xué)校各部門工作協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。
4、負責(zé)承辦校長及辦公室的各項文字工作。如:學(xué)校的工作計劃,年度總結(jié)及各類經(jīng)驗、檢查等文字材料。負責(zé)校內(nèi)發(fā)文的各種報告、請示等的起草、核稿。負責(zé)學(xué)校大事記的記錄、整理工作。
5、做好接待領(lǐng)導(dǎo)、客人的服務(wù)工作。
6、負責(zé)學(xué)校教職工的年度考核、職稱評聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)進調(diào)出、離退休等工作。收集各級先進工作者的推選及評審等工作。
7、對全校的文書檔案管理工作,負責(zé)全校文書檔案和各種專門檔案的收集、整理、保管和提供利用工作,做好各級文件的收發(fā)和保管、保密工作。